Welche Arbeiten übernimmt ein Schreib- und Büroservice?

Das Leistungsspektrum von Schreibservice- bzw. Büroservice-Anbietern ist so unterschiedlich wie breit gefächert.

Üblicherweise angeboten werden:

– Briefe schreiben (an Behörden, Banken, Versicherungen,…)
Die Briefe oder Serienbriefe werden nach Vorlage, Diktat, Manuskript oder Stichpunkten geschrieben, oft wird auf Wunsch auch der Versand per Post und/oder Telefax angeboten.

– Bewerbungen
Erstellung von Bewerbungen (Lebenslauf und Anschreiben) nach Vorgaben, oft wird auf Wunsch das komplette Zusammenstellen der Bewerbungsmappe und der Postversand übernommen.

– Korrektur lesen, Tippen & Formatierung
Examensarbeiten, Diplomarbeiten, Dissertationen, Referate, Berichte
Ihre Diplomarbeiten, Magisterarbeiten, Dissertationen, wissenschaftliche Berichte, Publikationen oder Referate werden in die richtige Form gebracht, Korrektur gelesen und oft wird auch die Vervielfältigung angeboten.

– Buchhaltung
Die Leistungen reichen von der vorbereitenden Buchführung über Fakturieren (Rechnungen erstellen) bis hin zum kompletten Jahresabschluss, dem Erstellen der Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, dem Führen der Kassenbücher usw.

– Sekretariat
Ihre persönliche Sekretärin, zB. als Urlaubsvertretung oder Krankheitsvertretung: Dieser Service beinhaltet gewöhnlich das Schreiben Ihrer Schriftsätze, Berichte, Gutachten, Angebote, Rechnungen und Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat. Fast immer ist auf Wunsch ein Vor-Ort-Service möglich und bei vielen Servicebüros sind Eilaufträge kein Problem.

– Unterstützung/Aushilfe in Ihrem Büro
Manchmal wird auch ein kompletter Vor-Ort-Service angeboten. Bevor in Ihrem Büro das Chaos auszubrechen droht, sollten Sie sich helfen lassen! Immer mehr kleinere Unternehmen nutzen das Outsourcing, um Ordnung in Ihre Unterlagen und Akten zu bringen, für die allgemeine Ablage, für die Aktenvernichtung, Sortier-/Kuvertierarbeiten oder sogar für die Bestellung von Büromaterial.

– Sonstige Textverfassung
Erstellen von Texten aller Art, wie Schulungsunterlagen und Handbücher, Anleitungen und Technische Dokumentationen, Skripten, Büchern (Ghostwriting), Vereinssatzungen, Werbebriefe, uvm. …

– Gestaltung / Layout
Entwerfen und Gestalten Ihrer Flyer, Visitenkarten; evtl. incl. Druck / Falzen

– Spezielle Leistungen
Viele Schreibbüros und Büroservice-Anbieter haben sich auf bestimmte
Themen- bzw. Fachgebiete spezialisiert, wie z.B.

– Tabellenkalkulationen & Datenbanken
Pflege und Erstellung von Listen und Tabellen (Adreßmanagement), manchmal auch Datenbanken, denn einige spezialisierte Anbieter übernehmen sowohl Erstellung einer Access-Datenbank als auch die Datenbankpflege, also die Aktualisierung und Erfassung, an.

– Personalservice

– PC-Administration – oft gibt es auch einen Notfallservice

– Internetrecherchen

– Erledigung von Botengängen

– Büroservice incl. Vermietung des Büros

– Büroservice incl. Call-Center-Leistungen

– Fachtexte, wie z.B. medizinische Texte (Gutachten, Arztberichte…), Bauabnahmen,…

– Erstellen von Webseiten
Entwerfen und Erstellen sowie Betreuung und Pflege Ihrer Webseite, das Verfassen von Texten für die Webseite kann nach Absprache meist in das Angebot integriert werden.

– Serviceleistungen im Bereich Webdesign

– das Verfassen schöner Gedichte und Reime

– das Verfassen von Reden

– Übersetzungen

– Geschenke-Service (kümmert sich um Einkauf und Verpackung von Präsenten)

– Erinnerungsservice für Geburtstage

– und vieles vieles mehr…

Mir ist kein existierendes Verzeichnis bekannt, daß solche Dienstleister nach Ihren Leistungen sortiert. Ein paar Verzeichnisse gibt es natürlich, wie Sie auf der Seite Verzeichnis für Texter, Schreib- u. Büroservice sehen, aber man muß sich selbst durchklicken, wenn man sich über die verschiedenen Angebote informieren möchte.

Was ganz klar fehlt, ist eine Liste, besser ein Verzeichnis, welches man mittels eines Suchformulars mit möglichst vielen Kriterien (Land, Region, Ort, Leistungen, Themengebiete,….) durchsuchen könnte.
Wer eine solche Webseite findet, kann sie mir gerne melden.